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              害怕和領導說話,回避和領導接觸的心理如何破解

              謝老師2022-10-02 05:22【 職場心理】人已圍觀

              簡介心理咨詢師解讀:“害怕和領導說話”這種心理,其背后具體害怕的“點”,最常見的是以下三種:1打擾厭惡心理——“我害怕打擾領導,我害怕自己頻頻發出的幼稚問題令TA不耐煩

              “害怕和領導說話”這種心理,其背后具體害怕的“點”,最常見的是以下三種:

              1 打擾厭惡心理——“我害怕打擾領導,我害怕自己頻頻發出的幼稚問題令TA不耐煩,所以我寧愿自己憋著,扛著,自己笨拙的解決,也不敢開口向領導提問”;

              2 馬屁厭惡心理——“我發自內心厭惡拍馬屁的人,看到有些人圍著領導轉,動不動往領導辦公室跑,各種巴結領導,我很難說服自己去這樣做,即使勉強去做,我也做的不自然,還不如不做”;

              3 權威恐懼心理——“天然對權威有種恐懼感,害怕跟權威人物對話,害怕自己說錯話,引來權威人物的批評指責。”

              以上三種心理,相信很多職場人士都有著深深的共鳴體會,但我想告訴大家的是,這三種心理,其實都是有破解方法的,我們完全可以做到:

              1 既不過多打擾領導的時間,又核對了我們想核對的問題;

              職場心理問題,試述職場心理學的內涵,職場心理曲線:害怕和領導說話,回避和領導接觸的心理如何破解

              2 既不拍馬屁,不巴結奉承,又能讓領導了解我們的付出,肯定我們的價值;

              3 面對權威人物不卑不亢,能夠自信、自然、自在的說話。

              如果能做到以上這三點,我們內心的“害怕跟領導說話”的情結就會不攻自破了。接下來,我就逐一為大家講解具體方法。(后兩種心理合在一起講)

              1 “害怕頻繁提問打擾領導怎么辦?”—— 使用策劃案核對法+提前預約法。

              我們先來看一個例子:

              假如你在一所大學的校辦工作,這一天,你的直屬領導,也就是辦公室主任,對你發出了這樣一個命令:“小李啊,下個月省里要來一個考察組,一共5個人,要在咱們學校考察一周,到時候的接待任務就教給你負責了。”

              請問:此時的你,打算如何回復領導?

              A 回復“好的主任,我知道了”。然后就按自己的想法去執行。

              B 回復領導“好的主任,我想問一下,需不需要提前訂車?訂什么車型?費用哪里報銷?賓館要不要預訂?是訂學校附近的那家賓館嗎?要不要聯系宣傳部做海報?” ——把所有自己能想到的細節,都提前說出來逐一跟領導確認。

              C 回復領導“好的主任,關于到時候的訂車,賓館,海報,報銷等等細節,我需要自己先梳理一下,形成一個初步的策劃案,然后還需要再跟您集中核對一次,我可以提前跟您預訂個時間嗎?”

              參考答案:C

              在這個例子中,A屬于缺乏核對意識,缺掉了核對環節,接下來她在執行環節,一定會困難重重:

              一會兒想起忘了問訂車的事兒了,打電話問領導,領導不耐煩一次;

              一會兒想起來忘了問酒店了,又打電話問領導,領導再不耐煩一次;

              一會兒又發現海報不知道要找誰對接,再跟領導確認一次,領導又不耐煩一次;

              這就造成了社交恐懼者最怕造成的結果——因為自己的頻繁提問,屢屢打擾領導,讓領導非常不耐煩。

              而B的做法,是直接在領導布置任務的當下,口頭跟領導核對細節,一股腦把細節核對完。B的做法比A有了巨大的進步,至少有了核對意識,不至于執行的時候手忙腳亂,到處踩雷。

              但B的做法只適用于比較小的項目,比如領導交代你打印個文件,做個橫幅之類的,最多核對3~5個點,就能把細節核對完的,那可以這樣口頭核對。

              但如果是遇到比較大的項目,比如題設中的接待考察團,這種涉及到各個部門配合的大項目,一股腦核對的做法就不合適了。

              因為我們要核對的點可能不止3~5個,而是有10多個,甚至20多個,我們不一定馬上能在幾分鐘內當場把這些點全部想出來;

              而且,抓著領導猛問20多個點,領導還要思考反饋,一來一去估計要聊上半小時一小時,很可能會耽誤領導后面的工作,這還是對他構成了打擾。

              所以,接大項目的時候,不要當場口頭核對,而是要使用【策劃案核對法+提前預約法】,向領導再“要”一個時間,拿著你寫成文字的策劃案,去專門核對,比如明天上午10:00;

              然后,今天下午和晚上,我們就要去寫出一個文字版的策劃案,把能想到的那20多個點,全部列出來,并附上自己能想到的解決方案,方案A,方案B,把能想到的解決方法全都寫上,

              然后明天上午10:00,拿著自己寫好的這份策劃案去跟領導核對。這時候,領導就不會不耐煩了,反而會能安下心來,逐一為我們解答疑慮職場心理學 自我探索

              有些朋友可能會問:“那如果我們拿著一張寫滿20個問題的策劃案去找領導,領導會不會煩啊?領導會不會反問我說:你怎么這么多問題?你自己不會動腦子思考嗎?”

              這種情況如何破解呢?

              ——附著解決方案。

              也就是說,當你提出問題的時候,一定要把自己目前能想到的,哪怕是比較“破”的解決方案,也只管寫上,到時候讓領導在你的方案的基礎上去修改補漏。

              我舉個例子,討人嫌的策劃案是這樣的風格:

              1 我需不需要訂車?訂大巴車還是小轎車?

              2 我需不需要訂賓館房間?是訂三星級賓館還是四星級賓館?

              3 車和賓館的費用需要找誰報銷?有沒有撥款?

              ……

              這種只提出問題,不附著解決方案的策劃案,會讓人覺得你只會哇哇叫著向領導索要解決方法,卻沒有自己付出腦力勞動,領導看到這樣的策劃案,是會感覺很不舒服的,會有一種“被索取感”。

              那么令人舒適的策劃案則是這樣的風格:

              1 關于訂車

              方案A:訂大巴車

              經我在訂車APP調研了解,XX車型的大巴車價格XX元/天,使用時間為早上5:00~晚上21:00

              方案B:訂小轎車

              經我在訂車APP調研了解,XX車型的小轎車價格XX元/天,使用時間為早上9:00~晚上22:00

              ……

              像這種,有附著解決方案的策劃案,會讓領導感覺你是付出了自己的思考的,不是一味地向領導索取,哪怕你提出的方案其實很“破”,最后也沒有被采納,但是領導心里會記住你的付出,會認可你的付出。

              所以,消解“害怕頻繁提問打擾領導”的終極方法,就是使用【策劃案核對法+提前預約法】:和領導約一個TA能耐得下心的時間,拿著你梳理出來的策劃案,寫上你自己能想到的解決方法,去跟領導核對一次。等把所有的細節敲定后,再去執行,你會避開很多雷,少受很多埋怨。

              2 “既有馬屁厭惡,又有權威恐懼,所以羞于開口和領導頻繁溝通怎么辦?”—— 給出進度條,不必過度討好

              我們繼續來看上面的例子,

              假如你現在已經跟領導核對完了策劃案,接下來該執行了。

              第一天上午,你打了租車公司電話,順利訂到了一臺10座商務大巴車;

              下午,你又去酒店前臺,順利訂了3個商務標間;

              回到單位后,你又聯系了宣傳部的負責人小吳,交代她本周五之前把海報設計稿交給你。

              請問:這些事情,你打算如何向主任匯報?

              A 不匯報,直接做就完了,

              寧愿自己像老黃牛一樣多干活兒,也不想跟領導發短信,或者跑去辦公室找他,顯得自己有種“馬屁感”或者“狗腿感”,很羞恥;另一方面還夾雜著對權威本身的懼怕,害怕萬一說錯話被領導批評,因此更加不想匯報;

              B 等一天的事務全部做完后,下班前的最后一分鐘,向領導集中匯報,給他發一個微信說:“主任,我已經把車,酒店,海報都訂好了,海報初稿周五給您。”

              C 每完成一個步驟,就當場向領導匯報一次,比如:

              (1)上午剛跟租車公司打完電話的時候,放下電話,馬上給主任發短信:“主任,我已與XX租車公司聯系好了,租了一輛10座商務大巴車,車型XXX,車牌號XXX,司機姓張,電話XXXXXXX。”

              (2)下午在酒店大堂訂完房間后,直接在大堂給主任發短信:“主任,我現在在XX酒店大堂,已訂好3間商務標間,房號XXX,XXX,XXX。”

              (3)回到單位宣傳部,和小吳交接好海報事宜后,給主任發短信:“主任,我已和宣傳部小吳交接,最快周五可以給咱們出海報初稿。”

              參考答案:C

              首先,A這種不匯報的情況,是一種對權威既懼怕,又不屑的別扭感,

              一方面,不希望自己成為一個天天圍著領導轉,巴著領導嘰嘰喳喳拍馬屁和邀功的勢利小人;

              另一方面,對權威人物有種天然的恐懼感,害怕自己說錯話,會引來權威人物的批評指責。

              事實上,這兩種心理,都源于對社恐人士對權威人物的深深的誤解。

              對于有馬屁厭惡和權威恐懼心理的朋友,我想問你們一個問題:

              你知道,領導最需要的是哪種人嗎?

              是最會吹捧TA的人嗎?

              是給TA送禮物送的最多最貴的人嗎?

              是逢年過節第一個給TA發祝福短信的人嗎?

              是陪TA喝酒,陪TA按摩,跟TA形影不離的人嗎?

              ——都不是。

              領導最需要的,是能給TA進度條的人。

              當領導把任務布置給你之后,TA自己一個人坐在辦公室里,關上門,TA心里其實是極其缺乏安全感的:

              TA也不知道自己跟你布置的東西你get到了沒?會不會理解的荒腔走板,丟東少西?

              TA也不知道你從什么時候開始行動的,上午進展到哪一步了?下午進展到哪一步了?

              當你去訂車的時候,萬一車不夠呢?萬一車型不夠高端呢?萬一租車的時間區間不合適呢?

              當你去訂賓館房間的時候,會不會挑有窗戶的,有陽光的房子?空調熱水都提前打開試了沒有?交完錢之后知不知道要留著發票?

              ……

              領導一個人坐在辦公室里等待的心情,就像我們平時打車的時候,在手機上點擊“預約專車”的按鍵之后的心情——我們迫切的想知道一個進度條:

              有沒有人接我的單?

              啊,有人接單了,不過,司機知道我的具體位置嗎?

              啊,太好了,司機給我打電話了,我得告訴他我在北門,不是東門,

              他現在離我還有多遠?我需要知道地圖上他的位置,

              啊,離我還有兩個路口,

              啊,離我還有一個路口,

              啊,還有1分鐘,

              啊,他到了。

              ——這,就是領導需要的“進度條”,而你的進度的每一個步驟,都需要你手動跟領導匯報。

              如果完全沒有匯報,自己埋著頭吭哧吭哧地干,那么從領導視角來看,TA自己在辦公室坐了一整天,完全不知道你那里具體做了什么。

              這種感覺就像在手機上下了打車的訂單,卻一直等不來司機的接單一樣,TA的心就一直處于這種懸浮的狀態中,十分煎熬。

              更何況,領導手中的任務線,也不只是你這一條,TA可能同時布置下去的有三四條,甚至五六條任務線,都在同時進行著,有些任務線還互相有交叉。

              所以,領導非常需要能夠及時給TA進度條的人,讓TA知道每條任務線實時進展到哪一步了,TA才能及時調整后面的安排。

              那么有的朋友會說,“我知道匯報很重要,但是像B那樣集中起來匯報一次不好嗎?像C那樣每走一步,匯報一次,會不會太啰嗦,太狗腿?領導會不會煩?”

              大家一定要注意,【核對】要集中核對,【匯報】要分步匯報,因為——

              匯報的價值,在實時性!

              只有實時的匯報,才能讓領導及時對你的漏洞實施補救行為;

              而如果錯過了實時性的那個瞬間,錯后一段時間再集中匯報,領導再給你補漏洞的時候,付出的代價就更大了。

              比如,當你上午10:00剛聯系完訂車的事兒,馬上跟領導發短信匯報,領導收到你的短信后,突然想起來單位有規定說——外車進入本單位,需要提前在保衛處申請簽字,這是之前你們核對策劃案的時候忘了寫進去的。

              那么,他就可以在你當時匯報的那一瞬間,馬上給你補上這個漏洞:

              “哎小李,你現在馬上去一趟保衛處,找劉主任要一個批條,然后我給你簽上字,到時候你需要拿著這個條子,門口才會給車放行。”

              而保衛處劉主任正好是每周一,三,五上午9~12:00在辦公室,你就可以趕緊趁這個時間去簽字。

              而如果你錯過了周一上午9:00~12:00的這個時間段,到晚上快下班的時候才去跟領導匯報車的事兒,領導就只好讓你后天周三上午去找劉主任簽字了。

              但是,從今天晚上,到后天周三,還有一天多的時間,這中間你又會面臨很多新的任務,新的變數,又會有新的部門要簽新的字,又有新的領導的時間段要去遷就,諸多不可控因素,會堆得你周三壓力山大。

              所以,匯報的價值,就在于它的實時性,我們一定要不怕麻煩,每走一步,匯報一次,給領導留出查漏補缺的時間,也給我們自己搶出來更多的機動時間。

              聽我講完了匯報的意義,大家現在再回頭看看,是否還會覺得頻繁地跟領導匯報工作,是一種巴結和拍馬屁的行為呢?

              其實不是的。領導真正需要的人,并不是溜須拍馬的酒肉朋友,領導真正需要的人,是給TA進度條的人,給TA預留補漏時間的人,是切切實實給TA的工作帶來便利,帶來助力的人。

              你能做到時時勤匯報,事事勤核對,你就能給領導帶來巨大的安全感,領導就會非常喜歡你,感激你,你根本不需要額外地討好TA,拍TA馬屁,送TA禮物,這些其實都可以減掉不要,也不會影響領導對你的器重。

              而我們的“權威恐懼”心理,其本源是,我們不知道權威人物需要什么。所以,我們一張口,就觸雷,一動作,就踩坑。

              當你知道了,權威人物需要的,是核對,是匯報,是進度條,那么你老老實實把這些東西提供到位,就行了。你滿足了權威人物的需求,TA自然就不會批評你指責你了。

              最后我們再來回顧一下重點:

              1 “害怕頻繁提問打擾領導怎么辦?”—— 使用策劃案核對法+提前預約法。

              當領導布置任務時,要馬上核對細節,如果任務較大,需要核對的點較多,就直接跟領導預約另一個時間,提前寫好策劃案去核對。

              寫策劃案的時候,要附著解決方案,哪怕你能想到的解決方案很笨拙,很“破”,也要只管寫上去,讓領導看到你的腦力勞動,看到你的付出。

              2 “既有馬屁厭惡,又有權威恐懼,所以羞于開口和領導頻繁溝通怎么辦?”—— 給出進度條,不必過度討好

              領導最需要的人,是給他進度條的人,而不是酒肉朋友。

              每走一步,匯報一次,給領導進度條和安全感,也為自己爭取更多的機動時間。

              權威恐懼,是源于我們不知道權威人物需要的是什么,總是給出錯誤的點,一說話,就觸雷,一行動,就踩坑。

              權威人物需要的東西很簡單,核對,匯報,進度條,老老實實把這些東西提供到位,就行了。你滿足了權威人物的需求,TA自然就不會批評你指責你了。

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