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在家工作效率低怎么辦
謝老師2022-01-01 12:53【 職場心理】人已圍觀
簡介心理咨詢室：因為疫情的關系很多企業會讓員工在家里遠成辦公，但是遠程辦公能夠讓公司正常的運作，但是工作效率缺很難保證，有很多的人在家里辦公會覺得效率很低，在家工
因為疫情的關系很多企業會讓員工在家里遠成辦公，但是遠程辦公能夠讓公司正常的運作，但是工作效率缺很難保證，有很多的人在家里辦公會覺得效率很低，在家工作效率低怎么辦？其實你可以看看高效遠程辦公指南也許能夠給你一些幫助呢！
在家辦公最大的挑戰，是遠程之下，管理和溝通效率會大大下降。
下面，我們先給你拆解一下這個問題，先說管理和溝通效率為什么下降，然后再講怎么辦。
什么叫管理效率下降？
管理效率下降，是因為你見不到一些員工了，你沒辦法非常快速地安排工作、調整節奏，員工在做什么，遇到什么問題，也沒辦法及時向你請示，得到你的指導，協同上就會遭遇挑戰。
溝通上具體會遇到什么問題？
大家在一起的時候，遇到問題，一抬頭就能跟旁觀同事說一嘴，需要協助就喊一聲，大家可能還會快速地召集開會等等，這些事情在遠程辦公里都做不到。
尤其是每個人都在自己家里，如果有員工他不工作，你其實也不知道，他是不是因為心情焦慮，刷著疫情新聞無心工作，你也無法知道。
這些都會導致溝通效率下降。
怎么辦？
給大家說幾個建議：
第一個建議，加強定期溝通。
遠程辦公時溝通顯得尤其重要，所以一定要加強定期的溝通。
怎么樣加強定期溝通呢？
建議大家要開始實行兩個制度：
第一個制度是早會制度；
第二個制度是晚報告制度。
這兩個制度是遠程工作有效率地基本保障職場心理學理論。
什么意思？
在公司上班的時候，誰準時上班，誰準時下班，就算你不打卡，大家其實也能看得到。
可是在家辦公，你很難知道一個員工是不是準時上班的。
而準時上班這件事為什么重要呢？
那是因為大家都在同一個時間段上班，才有彼此協同的基礎。
即便是遠程工作，只不過是工作地點換了，工作時間段其實沒有換。
這意思是說，你家里，依然是早上9點到下午6點上班的狀態，這時間段不能換，因為大家需要協同。
怎么才能保證大家都9點上班呢？
所以第一點，建立早會制度。
比方說，早上9點，每個部門都在微信群里開個語音會議，溝通一下今天我們要做的事情是什么，每個人分別要做什么。
每個人都在會議里簡單地講一分鐘，說我今天大概要做這么一件事、兩件事、三件事……
簡單地講一講就好，其實最重要的是大家互相提個醒，我們開工了。
早會制度非常重要。晚報告是什么意思？
早會既然已經提出了，我們今天要做這件事，其實就給了管理一個非常重要的依據。
到了晚上，每個人需要通過釘釘或者企業微信，把自己的報告發出來，講一下我今天做的事，每件事我做到什么程度了，今天的工作，我有一個怎樣的結果交付給大家。
所以早會晚報告，這兩個制度是進行遠程辦公時一個很重要的基本管理手法。
第二個建議，是把目標拆解為任務。
這句話意思是說，公司要懂得把本來是要在一天、一段時間里要完成的目標，開始拆解為每一天要完成的任務。
因為很多事情，工作周期可能是一周、一個月，甚至更長時間。
為了避免在遠程辦公時失去目標，我們需要把目標拆解到一個個任務上，把objective拆解為task。
目標要達成，每天的task也就是任務先要執行到位。
舉個例子，公司要向客戶交付一套非常大的代碼，中間可能涉及到300多個功能。
作為項目管理者，就需要再把這個目標聚焦到這周干什么、今天干什么。
比如，今天的任務，第一，我要給客戶打個電話，談項目計劃，疫情期間在家里完成設計。
第二，我要跟我的團隊開會，這個會是要確定我們節后三個主要提案的方向是什么，并且由我的團隊交付出來這三個方向的基本設計框架。
你看，把目標拆解為以天為單位的任務，這其實也在訓練一個人的管理能力。
第三個建議，公司要為大家準備好線上協作工具。
我們今天的溝通工具已經非常好了，比如微信、企業微信和釘釘這一系列即時溝通工具。
但是大家辦公的時候，往往要基于同一個文件、同一批文件協同，而即時溝通工具并不能傳輸大規模的文件。
所以給大家介紹幾個工具。
文檔類，大家可以用類似于石墨、Office365這樣的軟件，他們可以支持多人在同一篇文檔上同時做修改。
有時候寫一個項目計劃或者一篇報告，老板、助理、項目經理、策劃員工，大家可能一直站在電腦面前說，這個人說這么改，那個人說那么改，一起把文書改好。
這時候通過石墨或者Office365，大家可以在線共同修改同一篇文章，這個時候就達到了一個協同的目的。
傳輸類，我推薦可以用網盤。
比如說，大家把每一天工作的成果都上傳到百度網盤，每天結束的時候，每個人都可以看到彼此交付的成果，第二天再基于這個成果來做第二天的工作。
百度網盤之外，釘釘和企業微信里面都有類似的功能。
還有溝通協作類工具，就是大家完成一個項目管理任務的工具，比較典型的就是像Teambition這樣的工具，就是我在《5分鐘商學院》里面介紹過。
比如前文第二個建議中，我們把目標拆解成任務。
這時，如果我們借助Teambition這樣的工具，就可以在軟件上創建一個“任務”，設好3W（who do what by when）,也就是：任務內容，執行者，和截止時間。
這樣就可以大幅提高團隊協作效率。
還有以前要開會，開會怎么開呢？
你當然依然可以用微信，但是要開視頻電話會議的話，今天也有很多的公司提供了基于互聯網視頻的一些電話工具，比如騰訊會議，大家可以在網上去搜索一下。
很贊哦！ (人閱讀)
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